que fait on dans l'association ?

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GIBAUD Stéphane
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que fait on dans l'association ?

Message par GIBAUD Stéphane »

que fait on dans l'association ?
C'est une question qui revient souvent lors qu'on cherche des nouveaux membres dans l'association.
le conseil d'administration (CA) est composé de 9 membres maxi élus lors de la prochaine AG. Suite à cette élection, le CA se réunira pour élire le bureau de l'association qui est composé d'un président, d'un trésorier et d'un secrétaire.

le président :
il est le chef d'orchestre de l'asso, il est là pour imprimer un tempo et veiller au bon déroulement de l'asso, parfois il tranche sur les décisions s'il y a blocage (sa voix compte double si égalité). Il doit avoir une bonne vision d'ensemble et il doit pouvoir suppléer aux différents postes.
il ne faut pas hésiter à prendre son téléphone pour échanger et discuter avec le reste du CA mais surtout avec les membres pour être à leur écoute.

le trésorier :
il est celui qui est garant des finances avec le président, il doit gérer les inscriptions, surveiller les comptes et veiller à ce que tout ce passe bien financièrement. Il est en charge des inscriptions des membres. il bâti le bilan financier en fin d'année et prépare le bilan prévisionnel

le secrétaire :
il rédige les différents documents de l'association, les comptes rendu mais il est aussi garant de la bonne communication. il est conseillé d'avoir des suppléants sur différents postes (communication, calendrier, classement ....). Il est en charge du bilan morale de l'AG.

autres postes :
- Responsable technique :
----> actuellement géré par A Chatin, il fait appliquer la jauge votée à l'international, est force de proposition pour faire évoluer cette jauge et travaille avec le responsable des certificats pour la bonne tenue de la base, il travaille aussi avec les mesureurs de classe pour les former et les guier dans les contrôles des bateaux. Il est conseillé que le responsable technique travaille avec plusieurs membres du CA ou/et de la classe pour faire avancer cette partie importante.

- interlocuteurs fédérations :
----> actuellement géré par A Chatin, il échange avec la FFVoile, la FFMN et l'asso de classe internationale sur les différents sujets transversaux. Il doit bien connaitre les fédérations pour pouvoir avoir un bon échange. Ce poste peut être partagé sur plusieurs personnes selon les compétences.

- le calendrier :
----> actuellement géré par le président, le calendrier permet d'avoir un bon retour sur les compétitions à venir et il faut veiller à ce que les dates ne soient pas trop proche dans chaque région pour que le calendrier soir harmonisé.

- le classement :
----> actuellement géré par le président, le classement national reprend tous les résultats des régates en France, il faut les réceptionner, les rentrer dans le fichier excel et faire le classement. Il faut aussi vérifier que tous les membres de l'asso soient bien sélectionnés dans la liste pour le classement.

- numéro de voiles :
----> anciennement géré par le trésorier mais actuellement géré par le président, il faut répondre aux demandes de numéros de voiles faites sur le site, il faut veiller à ce que les deux derniers chiffres ne soient pas déjà affectés dans la région de navigation du demandeur et lui proposer un nouveau numéro de voile.

- Certificat de coque et de voiles :
----> actuellement géré par O Faymendy, il récupère les certicifat de coque et de voile réalisés par les mesureurs, affecte un numéro incrémenté et rentre les informations dans la base de donnée. Il renvoi les documents remplis avec le numéro de coque défini.

- communication :
----> actuellement géré par le président et trésorier, le responsable de la communication veille à la bonne visibilité de l'asso tant coté réseaux sociaux (page Facebook) que sur le site et le forum. il est là pour animer en éditant des articles sur les régates à venir et les comptes rendus, en partageant sur la page FB les posts des clubs et membres du CA. Ce poste est par défaut dévolu au secrétaire mais il est préférable de se baser sur plusieurs personne pour faire vivre les pages.

- Webmaster :
----> actuellement géré par le président et le trésorier, le webmaster n'a pas le même role que le responsable en communication, il est là pour gérer la partie technique du site, du forum, du google drive et de la page FB. Son travail est de veiller au bon fonctionnement des pages, de pouvoir rajouter des modules, gérer la sécurité, faire des sauvegardes régulières ... il est conseillé d'avoir plusieurs personnes qui maitrisent le sujet pour pouvoir partager.


j'en oubli surement mais je compléterais la liste au fur et à mesure. Si vous avez des questions n'hésitez pas

les postes ci dessus peuvent être réparties sur les membres du CA, le CA peut aussi coopter une personne pour aider sur une tâche selon ces compétences.
Par exemple, si un membre est compétent pour être webmaster, il peut être coopter par le CA pour gérer le site et autres pages, il applique juste les demandes du responsable de la comm et du CA. il n'aura pas de pouvoir dans le CA.
Stéphane GIBAUD - FRA 285
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