Formulaire d'adhésion, les soucis

[Fourtas]

Bonjour.

Ces derniers jours certains qui souhaitent adhérer à l'association ont rencontré des difficultés.

- le lien sur l'ancien forum pointe sur une page "erreur 404"
- Fabio (inscrit aujourd'hui) a eu avec le formulaire Google (je ne sais pas ou il a cliqué et quel lien) une demande de mot de passe ou une autorisation de partage.
- Toujours aujourd'hui Sebastien Nebout fait son adhésion par la poste comme au siècle dernier. Donc il n'a rien trouvé de plus simple.

J'ai de mon coté récupéré pas mal d'adhésions par la bonne vieille méthode de mails groupés mais depuis nous avons depuis mis en place des outils pour faciliter cette démarche indispensable à l'envol de l'association. Apparemment certains n'arrivent pas à les utiliser ou ils fonctionnent mal.

- Un formulaire pdf modifiable à simplement nous retourner renseigné
- Un formulaire en ligne Google (je l'ai retesté encore aujourd'hui il fonctionne parfaitement chez moi et ce en étant connecté du compte de ma douce au cas ou..
- Ils pourraient aussi tout simplement nous envoyer un mail et nous ferions le taf à la manu ensuite (bibi)

Je cherche comment palier à ce problème en proposant que tout soit centralisé sur la page inscription du site. Il faut bien entendu y diriger tous les motivés sans qu'ils aient à la chercher.

J'ai passé 2/3 heure cet AM pour trouver comment placer un formulaire sur un site WordPress (le mien expérimental) . Comme je suis une bite, je patauge pas mal avec la pléthore d'extensions proposées à cet effet et surtout comment les utiliser.

A vos tests, remarques et propositions Marc

[GIBAUD Stéphane]

C'est un choix volontaire de la par de Seb Nebout de l'envoyer par courrier avec chèque.

[GIBAUD Stéphane]

Concernant la page d'adhésion, elle existe et on peut mettre un message en annonce pour guider les membres vers la page du site

[Fourtas]

Oui bien sur.
Tout est quasiment au top, il faut juste affiner quelques détails de direction, de présentation et valider après tests.
On en cause ce soir, j'ai cru comprendre que c'était à l'ordre du jour ?

Marc

[Fourtas]

Bonjour les admins.

Je bosse ces jours 24 et 25/06 sur le formulaire Google form ou plutôt le lien sur la page du site qui foire.
Pour en avoir un historique je pose mes recherches et interventions ci dessous.
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Des skippers souhaitant adhérer sont tombés sur des messages leur demandant un accès ou qu'un partage soit effectué (comme si ce lien pointait sur la gestion du formulaire et non le formulaire public).
Les différents liens que j'ai relevés:

Lien 1 URL formulaire Google administrateur: https ://docs.google.com/spreadsheets/d/1Jw04sr5WCQBPsVsT0f_Fg2okLKgeh8hQEZHMT7Bdea4/edit#gid=432107364

Lien 2 formulaire public: https ://docs.google.com/forms/d/1wbZcVhWVHRRjyWUD_uo_MckNY4sYtU1XGo4Qvaluc68/alreadyresponded

Lien 3 obtenu par un autre biais: https ://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdlYL7knW74scQFae7hVuNTqLFsSBcttwGnuZHwYOFTC9w0Pw/viewform?usp=sf_link

24/06 a: Plusieurs essais de mes périphériques, je tombe bien sur le formulaire (mais mon adresse email est connue par Googleform en administrateur ou partagé) donc ça fonctionne c'est normal
24/06 b: essai du téléphone d'un copain et celui de Jocelyne: la il y a effectivement un bug. La page me demande un pass ou me dit que je n'ai pas accès et qu'il faut partager ce document.
24/06 c: Je modifie le lien sur le site page adhésion par le lien 3 . L'ancien pointait vers une page demandant un accès ou un partage. Test sur téléphone Jocelyne ça marche mais me dit que j'ai déjà rempli. Normal j'avais pour test déjà rempli le formulaire avec l'adresse mail de Jocelyne
25/06 a: Je teste ce lien de mon ordi portable portable en me connectant avec le compte de ma mère: je tombe bien sur le formulaire qui m'annonce que je l'ai déjà rempli. Je clique sur modifier et ??? tombe sur celui d'Antoine Froment ???
b: je clique sur "remplir un formulaire vierge, "Vous avez déjà répondu".

A suivre en attendant de disposer aussi d'une solution robuste avec HelloAsso.

PS. Je propose que dans l'immédiat on supprime de la page adhésion la copie de l'article 9 sur les qualités de membres. C'est tendre le bâton pour se faire battre et tout est dans les statuts pour ceux qui sont curieux.

[GIBAUD Stéphane]

Ok pour supprimer l'article 9

[Fourtas]

Je m'en occupe cet AM.

[Fourtas]

A/ Site
Article 9 supprimé sur la page adhésion.

Je vais travailler à une mise en page plus vendeuse de celle-ci.
N'étant ni webmaster, ni spécialiste WordPress il me faudra un peu de temps.
Je vais vous proposer un paragraphe à insérer dans cette page "Pourquoi devenir membre de RG65 France ?"

Je me suis permis de corriger quelques fautes grammaticales ou orthographiques qui "décoraient" notre site un peu partout.
Il doit en rester encore pas mal car je ne suis pas un expert en la matière.

B / Lien vers le formulaire d'adhésion Google form
Il a l'air de refonctionner cet AM: je viens d'avoir des réponses (tests demandés à des potes sur leurs machines)

A suivre en attendant la mise en place des inscriptions sur HelloAsso qui pourra soit le remplacer purement et simplement soit au moins pendant la phase de test le doubler.
Il y a certainement des réfractaires comme moi qui hésitent à donner leurs info personnelles sur ces genres d'outils qui les collectent et peuvent les revendre à notre insu ???

Je propose que l'on garde toujours une méthode moins "cloud" soit pdf par mail ou courrier postal.